De Koninklijke Maatschappij voor Dierenbescherming Veeweyde is een maatschappij voor dierenbescherming die dieren ontvangen en helpen in onze vier dierenasielen gevestigd in Anderlecht – Doornik – Turnhout en Coutisse.

In ons dierenasiel van Anderlecht vangen we gemiddeld 800 honden en meer dan 1500 katten per jaar op. Het centrum kan permanent tot 300 katten en honden huisvesten, evenals andere dieren zoals konijnen, knaagdieren, fretten, schapen en kippen.

MISSIE

Als Assistent van de Algemene Secretaris & Verantwoordelijke voor Erfenissen en Testamenten speelt u een essentiële rol in het algehele administratieve beheer van de organisatie. U biedt administratieve ondersteuning aan de raad van bestuur en het management, terwijl u het secretariaat van de vzw bijhoudt. Een aanzienlijk deel van uw taken zal ook bestaan uit het beheer van alle activiteiten met betrekking tot erfenissen en testamenten. U bent verantwoordelijk voor het volledige opstellen van de dossiers, vanaf hun creatie tot de presentatie aan de raad van bestuur.

WAT MOET U DOEN ?

  • U biedt administratieve ondersteuning aan de raad van bestuur, de voorzitter en de directie van het dierenasiel, met name door het opstellen van brieven, het beheren van telefonische contacten, het opstellen van dossiers/rapporten en het verzorgen van documentatie.
  • U bent verantwoordelijk voor onder andere de publicaties in het Belgisch Staatsblad, de vernieuwing van de erkenningen van het dierenasiel en de goedkeuringen voor belastingvermindering voor schenkingen.
  • U bent verantwoordelijk voor de dossiers met betrekking tot Legaten en Testamenten, met name door potentiële donateurs te informeren over de activiteiten van het dierenasiel en de te volgen procedures. U werkt samen met notarissen en stelt de dossiers volledig op, om ze vervolgens ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. U zorgt voor de opvolging van het dossier na goedkeuring tot aan de afronding ervan.
  • U zorgt voor het beheer en de organisatie van de archieven van het secretariaat van de vzw.
  • U neemt deel aan evenementen van het dierenasiel en neemt deel aan bepaalde externe evenementen om de vzw te promoten.
  • U bent het aanspreekpunt in geval van afwezigheid van de directie of het hoofd van het personeel; af en toe neemt u de verantwoordelijkheden van de Human Resources over.
  • Op termijn zult u zich bezighouden met contacten met externe leveranciers in samenwerking met de raad van bestuur.

WAT IS UW PROFIEL ?

  • U bent tweetalig Frans/Nederlands om te kunnen communiceren met het publiek en de donateurs, zowel schriftelijk als mondeling.
  • U hebt al ervaring in het administratief beheer van een vzw.
  • U kunt professioneel en zelfstandig werken.
  • U bent oplossingsgericht en hebt het vermogen om proactief de benodigde informatie te zoeken.
  • U bent sociaal, gastvrij en kunt gemakkelijk communiceren, terwijl u uitstekend contact hebt met het personeel en externe bezoekers.
  • U kunt kalm blijven in elke situatie; u bent het gezicht van Veeweyde voor potentiële donateurs.
  • U bent georganiseerd en gestructureerd.
  • U bent flexibel en kunt overschakelen van de ene taak naar de andere, afhankelijk van urgenties.
  • U bent gemotiveerd om nieuwe taken aan te leren en uw vaardigheden te versterken.
  • U hebt een uitstekende kennis van MS Office-tools.
  • U heeft een uitstekende spelling en schrijfvaardigheid.

WAT IS ONS AANBOD ?

  • Een voltijds contract voor bepaalde duur met de mogelijkheid op termijn om een contract voor onbepaalde duur te verkrijgen.
  • Een vriendelijke en collegiale werkomgeving in een team dat dezelfde waarden deelt.
  • Een goede balans tussen werk en privé met de mogelijkheid van flexibele werkuren (aankomst-/vertrektijd).
  • De mogelijkheid om trainingen te volgen die verband houden met de functie.
  • Een salaris in overeenstemming met de non-profitsector, maaltijdcheques en vergoeding van vervoerskosten.

KIEZEN VOOR VEEWEYDE BETEKENT BOVENAL TOETREDEN TOT EEN TEAM VAN GEPASSIONEERDE MENSEN, GELEID DOOR PROJECTEN DIE VERBETERING VAN DIERENWELZIJN BEVORDEREN.

Stuur ons uw cv en motivatiebrief naar job@veeweyde.be.